Тендер на проведення тренінгів у містах Києві, Одесі, Чернігові, Черкасах

Жіночий консорціум України оголошує тендер на вибір постачальника/ків для проведення тренінгів у містах Києві, Одесі, Чернігові, Черкасах.

І.          Дата оголошення: 23 вересня 2025 року

ІІ.        Кінцевий термін подання тендерних пропозицій  03 жовтня 2025 року

ІІІ.       Контекст

ГО ЖКУ є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році для забезпечення рівних прав і можливостей жінок та чоловіків, благополуччя дітей, вирішення актуальних проблем у сфері гендерної рівності, реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій.

IV.       Опис позицій до закупівлі послуг з організації проведення серії тренінгів:

Тип заходу : Триденний тренінг

Дата проведення : 

Черкаси -  07.10.25 – 09.10.25

Чернігів – 10.10.25 – 12.10.25

Київ 13.10.25 – 15.10.25

Київ 14.10.25 – 16.10.25

Київ 16.10.25 – 18.10.25

Одеса 22.10.25 – 24.10.25

Київ 03.11.25 – 05.11.25

Одеса 04.11.25 – 06.11.25

Одеса – 12.111.25 – 14.11.25

Місце проведення : м. Київ, Одеса, Черкаси, ЧернігівЧернігів

Кількість учасників :  25 осіб  

Опис послуг підрядника з організації одного заходу:

●      Оренда приміщення за такими критеріями :

Готель, де можуть проживати учасники заходу в безпеці в період війни (бомбосховище обов’язково)

Площа конференц-залу не менше  70 кв.м.

Наявність вентиляції, денного світла, вікон з можливістю провітрювання та бажано з хорошою акустикою

●      Організація харчування на місці проведення заходу для учасників (25 осіб):

Кава-пауза (2 перерви на кава-паузу/ на день) - 3 дні

Обіди (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – 3 дні

Вечеря (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – 2 дні

●      Організація та забезпечення проживання  у готелі зі сніданком (25 осіб):

Проживання в одномісному номері – 3 особи/ 2 доби

Проживання в двомісному номері (ліжка роздільні) -22 особи /2 доби

·         Наявність технічного обладнання та меблів (стільці, дошка для фліпчарту, ноутбук тощо)

V.         Вимоги до підрядника

     -  Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами згідно із законодавством України.

   -    Підрядник надає цінову пропозицію або рахунок в рамках тендеру, що передбачає фінальну вартість робіт та послуг*.

* Важливо: Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу: рахунки, договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.  

     -   Наявність необхідних якісних послуг

VI. Умови роботи та оплати

1. Підписується офіційний договір
2. Оплата по безготівковому рахунку здійснюється після здійснення послуги, а саме за 3 робочі дні після надання звіту. Можлива авансова передоплата послуг за домовленістю сторін.

VII.      Перелік документів, які необхідно подати:

Для участі в тендері просимо надати:

·         Підписану цінову пропозицію за формою у додатку, або рахунок, у разі неможливості заповнення цінової пропозиції

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pmaW58RnyV7RyOrHdCdx9LnEiHIOzs_X/edit?gid=140753848#gid=140753848

·         Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи

·         Виписка з ЄР

VIII. Термін подання документів:

Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше        03 жовтня 2025 року на електронну адресу info@wcu-network.org.ua

IX. Контактна інформація:

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до: Олена Грачова info@wcu-network.org.ua

Постачальник послуг буде обраний з урахуванням ціни та якості надання послуг (у т.ч безпечних умов проведення під час війни).

Увага! Інформація про очікувану вартість послуг не може обговорюватися до закінчення тендеру.