Відкритий тендер на постачальника логістичних послуг

І.         Дата оголошення:  07 липня 2026 року

ІІ.        Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 14 липня 2026 року

ІІІ.      Контекст

ГО ЖКУ є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році для забезпечення рівних прав і можливостей жінок та чоловіків, благополуччя дітей, вирішення актуальних проблем у сфері гендерної рівності, реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій.

В рамках Проекту «Посилення громадянського суспільства у захисті прав дітей», який ГО "Жіночий консорціум України" реалізує у співпраці та за підтримки Save the Children Ukraine оголошує відкритий тендер на постачання послуг із забезпечення і проведення заходів поточних програм та проєктів Консорціуму у м. Київ та в областях України у період з 15 липня 2025 по 31 грудня 2027 року.

IV.       Обсяг роботи та терміни:

Постачальник періодично організовуватиме проведення різноманітних заходів (конференції, тренінги, зустрічі, навчальні візити), а саме може забезпечити виконання наступних робіт:

• забезпечення відповідних умов та засобів для дотримання правил безпеки учасниць/ків, обумовлених воєнним станом;

• організація місця проведення заходу та необхідного обладнання (ноутбук, проєктор, відеозв`язок, екран, фліпчарт тощо – за потреби);

• забезпечення харчування (кава-паузи, обіди, вечері) для учасниць/ків заходів;

• забезпечення проїзду учасниць/ків по місту, області;

• забезпечення реєстрації учасниць/ків;

• забезпечення поселення учасниць/ків (за потреби);

• забезпечення компенсації проїзду учасниць/ків (за потреби);

• забезпечення необхідними канцтоварами (за потреби);

• друк роздаткових матеріалів (за потреби);

• організація фото- та відеозйомки (за потреби)

• організація перекладу (за потреби)

• супровід менеджера компанії на всіх етапах організації заходу

• підготовка звітності згідно з умовами замовника (первинні документи).

V.        Вимоги до підрядника

Вимоги до потенційних постачальників послуг:
• Позитивний досвід забезпечення проведення конференцій, тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок тощо;
• Є можливість надавати послуги без ПДВ (буде перевагою);
• Позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами (буде перевагою);
• Наявність власної бази необхідного обладнання та засобів;
• Позитивний досвід співпраці з Жіночому Консорціуму України або з партнерами Консорціуму буде перевагою.

VI.      Умови роботи та оплати

1. Підписується офіційний договір

2. Оплата по безготівковому рахунку здійснюється після здійснення послуги, а саме за 2 робочі дні після надання звіту. Можлива авансова передоплата послуг та домовленістю сторін.

VII.     Перелік документів, які необхідно подати:

Для участі в тендері просимо надати:

1. Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, дає інформацію по кожному пункту вимог до постачальника та розрахунок вартості індикаторних послуг: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hEbtcYi-uccVE0vOCYfG7S0vxjd_-LkJ/edit?gid=1738861395#gid=1738861395

2. Попередній досвід постачальника у виконанні подібних завдань;

3. Документи, що підтверджують державну реєстрацію та номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги.

Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою meal@wcu-network.org.ua до 14 липня 2026 року включно із позначкою до теми листа «Тендер: конференц-послуги».

VIII. Термін подання документів:

Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше 12:00, 14 липня 2026 року на електронну адресу meal@wcu-network.org.ua

VIII. Контактна інформація:

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до: Дзюби Андрія  meal@wcu-network.org.ua

Постачальник послуг буде обраний з урахуванням ціни та якості надання послуг (у т.ч безпечних умов проведення під час війни).

Увага! Інформація про очікувану вартість послуг не може обговорюватися до закінчення тендеру.