Тендер на проведення тренінгів

Жіночий консорціум України оголошує тендер на проведення тренінгів

І.          Дата оголошення: 02 січня 2025 року

ІІ.         Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 14 січня 2025 року

ІІІ.        Контекст

ГО ЖКУ є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році для забезпечення рівних прав і можливостей жінок та чоловіків, благополуччя дітей, вирішення актуальних проблем у сфері гендерної рівності, реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій.

IV.        Опис позицій до закупівлі послуг з організації проведення серії тренінгів:

Тип заходу : Проведення дводенних тренінгів

Дата проведення :  січень - грудень 2025 року

Місце проведення :  Проведення заходів у різних областях України

Кількість учасників : на кожну групу 20 осіб

Опис послуг підрядника з організації одного заходу:

●       Оренда приміщення за такими критеріями :

Готель, де можуть проживати учасники заходу в безпеці в період війни (бомбосховище обов’язково)

Площа конференц-залу не менше 80 кв.м.

Наявність кондиціонерів та вентиляції, денного світла, вікон з можливістю провітрювання та бажано з хорошою акустикою

●       Організація харчування на місці проведення заходу для учасників (20 осіб):

Кава-Пауза (2 перерви на кава-паузу)

Сніданки – 1 раз

Обіди (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – 2 раз

Вечеря (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – 1 раз

●       Організація та забезпечення проживання і харчування у готелі (20 осіб):

Проживання в одномісному/двомісному номері (ліжка роздільні)- 1 ніч 

●       Організація трансферу учасників від найближчої жд/автостанції до місця розташування  Готелю

●       наявність технічного обладнання та меблів (що вказані окремим переліком нижче).

V.         Вимоги до підрядника

1. Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами згідно законодавства України.

1. Підрядник надає цінову пропозицію або рахунок в рамках тендеру, що передбачає фінальну вартість робіт та послуг*.

* Важливо: Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу : рахунки, договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.  

3. Наявність необхідних якісних послуг

VI. Умови роботи та оплати

1. Підписується офіційний договір
2. Оплата по безготівковому рахунку здійснюється після здійснення послуги, а саме за 2 робочі дні після надання звіту. Можлива авансова передоплата послуг та домовленістю сторін.

VII.       Перелік документів, які необхідно подати:

Для участі в тендері просимо надати:

1.      Підписану цінову пропозицію за формою у додатку, або рахунок, у разі неможливості заповнення цінової пропозиції 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FnG71J_GIEM8BbG1a8ARj9RUUnlljgLx/edit?usp=drive_link&ouid=105025209567282360861&rtpof=true&sd=true

2.      Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи

3.      Виписка з ЄР

VIII. Термін подання документів:

Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше 23:00,  14 січня 2025 року на електронну адресу : info@wcu-network.org.ua

VIII. Контактна інформація:

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до olena@wcu-network.org.ua

Постачальник послуг буде обраний з урахуванням ціни та якості надання послуг (у т.ч безпечних умов проведення під час війни).

ГО “Жіночий консорціум України” залишає за собою право відхилити пропозиції, подані без усієї запитуваної інформації, як такі, що не відповідають вимогам..