ЖКУ оголошує тендер на проведення тренінгів в Одесі

Жіночий консорціум України оголошує тендер на проведення тренінгів у м. Одеса

І.          Дата оголошення: 30 вересня 2025 року

ІІ.        Кінцевий термін подання тендерних пропозицій  10 жовтня 2025 року

ІІІ.       Контекст

ГО ЖКУ є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році для забезпечення рівних прав і можливостей жінок та чоловіків, благополуччя дітей, вирішення актуальних проблем у сфері гендерної рівності, реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій.

IV.       Опис позицій до закупівлі послуг з організації проведення серії тренінгів:

Тип заходу : Триденний тренінг

Дата проведення : 

22 – 24  жовтня 2025 року

04 – 06 листопада 2025 року

12 – 14 листопада 2025 року

Місце проведення : м. Одеса

Кількість учасників :  25 осіб

Опис послуг підрядника з організації одного заходу:

●        Оренда приміщення за такими критеріями:

Готель, де можуть проживати учасники заходу в безпеці в період війни (бомбосховище обов’язково)

Площа конференц-залу не менше  70 кв.м.

Наявність вентиляції, денного світла, вікон з можливістю провітрювання та бажано з хорошою акустикою

●        Організація харчування на місці проведення заходу для учасників (25 осіб):

Кава-пауза (2 перерви на кава-паузу/на день)

Сніданки – двічі

Обіди (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – 3 дні

Вечеря (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – двічі

●        Організація та забезпечення проживання  у готелі (6 осіб)

Проживання в одномісному номері – 2 особи/2 доби

Проживання в двомісному номері (ліжка роздільні) –  20 осіб /2 доби

·         Наявність технічного обладнання та меблів (стільці, дошка для фліпчарту, ноутбук тощо)

V.         Вимоги до підрядника

     -  Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами згідно із законодавством України.

   -    Підрядник надає цінову пропозицію або рахунок в рамках тендеру, що передбачає фінальну вартість робіт та послуг*.

* Важливо: Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу: рахунки, договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.  

     -   Наявність необхідних якісних послуг

VI. Умови роботи та оплати  

1. Підписується офіційний договір.
2. Оплата по безготівковому рахунку здійснюється після здійснення послуги, а саме за 3 робочі дні після надання звіту. Можлива авансова передоплата послуг за домовленістю сторін.

VII.      Перелік документів, які необхідно подати:

 Для участі в тендері просимо надати:

·         Підписану цінову пропозицію за формою у додатку, або рахунок, у разі неможливості заповнення цінової пропозиції

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hpYeWzVCvVQKmP4FmMXZY55e_7wCohKu/edit?gid=233139936#gid=233139936   

·         Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи

·         Виписка з ЄР

VIII. Термін подання документів:

Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше 

10 жовтня 2025 року на електронну адресу info@wcu-network.org.ua

IX. Контактна інформація:

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до: Олена Грачова info@wcu-network.org.ua

Постачальник послуг буде обраний з урахуванням ціни та якості надання послуг (у т.ч. безпечних умов проведення під час війни).

Увага! Інформація про очікувану вартість послуг не може обговорюватися до закінчення тендеру.