ЖКУ оголошує тендер на закупівлю готельних та супутніх послуг

Жіночий консорціум України оголошує тендер на закупівлю готельних та супутніх послуг для організації тренінгів у м. Києві

І.          Дата оголошення: 21 вересня 2026 року

ІІ.        Кінцевий термін подання тендерних пропозиції  28 вересня 2026 року

ІІІ.       Контекст

Жіночий консорціум України - всеукраїнська громадська організація, заснована у 2001 році з метою сприяння забезпеченню рівних прав і можливостей жінок і чоловіків та благополуччя дітей в Україні. З початку повномасштабного вторгнення організація реалізує гуманітарні проєкти, спрямовані на підтримку жінок і дітей, які постраждали внаслідок війни.

За фінансової підтримки Ради Європи Жіночий консорціум України реалізує проєкт «Підтримка без бар’єрів», спрямований на захист прав дітей з інвалідністю та посилення спроможності фахівців MHPSS та не-MHPSS, які працюють із дітьми.

У межах реалізації проєкту заплановано проведення двох дводенних тренінгів, для організації яких ГО «Жіночий консорціум України» оголошує тендер на закупівлю готельних та супутніх послуг.  

IV.       Перелік послуг, необхідних для організації одного дводенного тренінгу: 

Тип заходу : Дводенний тренінг

Дата проведення : 

03 - 04 жовтня 2026 року

05 - 06 жовтня 2026 року

Звертаємо увагу, що зазначені дати проведення тренінгів є попередніми та потребують фінального узгодження. У разі зміни дат обраного постачальника послуг буде повідомлено додатково. 

Опис послуг підрядника з організації одного заходу:

1. Готель, де можуть проживати учасники заходу в безпеці в період війни (бомбосховище обов’язково)

2. Конференц-зал, розташований безпосередньо в укритті, за такими критеріями:

-          площа конференц-залу – не менше 70 кв. м;

-          приміщення має бути облаштоване та придатне для безпечного та тривалого перебування учасників під час повітряної тривоги;

-          наявність належної системи вентиляції та комфортного температурного режиму;

-          достатнє штучне освітлення;

-          належна акустика для проведення тренінгових занять;

-          можливість комфортного розміщення учасників та організації групової роботи;

-           можливість розміщення та перестановки столів та стільців відповідно до формату тренінгу;

-          наявність електроживлення та доступу до мережі Wi-Fi;

-          можливість використання проектора/екрана, фліпчарту та іншого обладнання, необхідного для проведення тренінгу;

-          доступ до санітарних кімнат.

3. Організація харчування на місці проведення заходу для учасників (22 особи):

-          кава-пауза (2 перерви на кава-паузу/ на день)

-          сніданок –  включено у вартість номера

-          обіди (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – 2 дні

-          вечеря (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – один раз

-          питна вода 0,5 л – 44 пляшки/день

4. Організація та забезпечення проживання  у готелі (22 особи):

-          Проживання в одномісному стандартному номері – 2 особи/ 1 доба

-          Проживання в двомісному стандартному номері (ліжка роздільні)-  10 осіб /1 доба  

5. Забезпечення конференц-залу необхідними меблями та технічним обладнанням відповідно до потреб тренінгу

6. На період проведення тренінгу готель має забезпечити доступність відповідальної особи (адміністратора/координатора) для оперативного вирішення організаційних та адміністративних питань, пов’язаних із використанням приміщень, проживанням і харчуванням учасників заходу. За потреби відповідальна особа має бути присутня на локації та оперативно реагувати на запити організаторів. 

V.         Вимоги до підрядника

           -  Зареєстрована фізична особа - підприємець або юридична особа з відповідними   

        КВЕДами, що дають право на надання зазначених послуг.

       - Підрядник надає цінову пропозицію або рахунок в рамках тендеру, що передбачає фінальну вартість робіт та послуг*.

* Важливо: Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу: рахунки, договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.  

     -   Можливість забезпечити весь перелік послуг відповідно до вимог цього оголошення 

VI. Умови роботи та оплати 

Підписується офіційний договір

1. Оплата по безготівковому рахунку здійснюється після здійснення послуги, а саме за 3 робочі дні після надання звіту. Можлива авансова передоплата послуг за домовленістю сторін. 

VII.      Перелік документів, які необхідно подати:

 Для участі в тендері просимо надати:

-          Підписану цінову пропозицію за формою у додатку, або рахунок, у разі неможливості заповнення цінової пропозиції

https://docs.google.com/document/d/1Ppf9pWy8xK78BA9pq2ncodxCJhbww-aL/edit

-          Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи

-          Виписка з ЄР 

VIII. Термін подання документів: 

Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше 

28 вересня 2026 року на електронну адресу info@wcu-network.org.ua

IХ. Контактна інформація: 

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до: Олена Грачова info@wcu-network.org.ua 

Під час визначення постачальника ГО «Жіночий консорціум України» враховуватиме відповідність поданої пропозиції вимогам цього оголошення, вартість послуг, умови оплати, досвід надання аналогічних послуг, а також спроможність учасника забезпечити весь необхідний комплекс послуг у визначені терміни.

Перевага надаватиметься пропозиції, яка є найбільш економічно вигідною та найбільш повно відповідає зазначеним у цьому оголошенні вимогам.

ГО «Жіночий консорціум України» залишає за собою право звертатися до учасників тендера за додатковою інформацією або уточненнями щодо поданих пропозицій. 

Увага! Інформація про очікувану вартість послуг не може обговорюватися до закінчення тендеру.